Controles de audio Desde la interfaz de Conference Visuals usted puede administrar el audio de la reunión sin tener que depender de un teléfono ni memorizar las teclas de comandos. Al tener los controles de audio en pantalla, sólo hay que presionar el mouse para llamar a los participantes, silenciar líneas e incluso ver quién está participando en la conferencia y quién está en modo de sólo escuchar.
Programar reuniones e invitar a participantes Con Outlook ® Plug In, usted puede programar e invitar sin tener que conectarse a Conference Visuals, e incluso elegir "reunirse ahora" con sólo presionar un botón. El plug in le permite configurar sus preferencias, incluidas copias de invitaciones e información de conexión a conferencias de audio. Si no utiliza Outlook®, usted puede realizar estas tareas desde la cuenta de Conference Visuals y utilizar su propia aplicación de correo electrónico y agenda.
Diapositivas personalizables de Conference Visuals Agregue las diapositivas de texto, pizarra, web, encuestas, instantáneas
y para compartir de Conference Visuals a su grupo de diapositivas de
PowerPoint TM. Las diapositivas personalizables de Conference Visuals
agregan funcionalidad y opciones de colaboración a su presentación estándar de diapositivas. Los títulos de las diapositivas aparecerán en el índice de la presentación para facilitar las transiciones. Es posible reordenar o cambiar el nombre de las diapositivas en la interfaz de Conference Visuals.
Preguntas y respuestas en vivo
Los participantes pueden hacer preguntas y obtener
respuestas sin interrumpir al presentador.
Mientras una persona hace la presentación, otra persona o varias
pueden actuar como copresentadores y responder
de inmediato las preguntas. Las respuestas
se pueden dar directamente a quien haga la
pregunta (respuesta privada) o se pueden
compartir con todos los participantes (enviar
a todos).
Tabla de ubicaciones e indicadores de humor
Los participantes pueden cambiar los colores de su
ubicación para comunicar de forma visual su nivel de comprensión
o la velocidad deseada sin interrumpir la sesión. Usted puede adecuar
la velocidad de la presentación de acuerdo con la preferencia de
los participante. Además, los presentadores siempre saben quién
está presente al mirar la tabla de ubicaciones.
Imprimir a PDF Conference Visuals permite a los presentadores y participantes guardar e imprimir el contenido de la presentación de forma local. No hay necesidad de esperar para distribuir el contenido de la conferencia ya que todos tienen acceso instantáneo al material que se está utilizando.
Potentes herramientas de información Acceso a informes detallados de uso en tiempo real. Observe quién estuvo presente en la conferencia y por cuánto tiempo. Reciba estadísticas de cada grabación para medir quién las utiliza y cuánto. Los informes se pueden exportar en formato CSV estándar para usar con otros sistemas.
Grabaciones de Conference Visuals Grabe su sesión y guarde una copia. Capture todo lo que ocurra en su conferencia, incluidas demostraciones, anotaciones, notas, gráficos y hasta diapositivas de la web en vivo. Los controles de acceso le permiten seleccionar entre acceso abierto, limitado o seguro a sus grabaciones. Usted puede incluso ver informes de las tendencias de uso de las grabaciones. Tenga en cuenta que hay un costo por el uso de la herramienta de grabación, pero una vez grabada la conferencia usted puede acceder a ella las veces que desee sin costos adicionales.
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